gns.se > Support > GDPR

GDPR

General Data Protection Regulation

Yleinen tietosuoja-asetus GDPR -politiikka on myös saatavilla PDF-muodossa. Voit saavuttaa sen napsauttamalla tästä.

Yleinen tietosuoja-asetus GDPR

Tietosuojakäytäntö

Me GNS:llä olemme pitkään työskennelleet asiakkaidemme henkilötietojen turvallisen käsittelyn parissa ja toivotamme tervetulleeksi uuden ja tiukentuneen tietosuoja-asetuksen, GDPR:n, joka tulee voimaan koko EU:ssa 25. toukokuuta. Asetuksen tarkoituksena on asettaa tiukempia vaatimuksia yritysten henkilötietojen käsittelylle sekä lisätä läpinäkyvyyttä työntekijöiden ja asiakkaiden suuntaan. GNS:n asiakkaana voit milloin tahansa saada tietoa siitä, mitä tietoja GNS käsittelee, ja pyytää tietojesi oikaisua lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dataskyddsombud@gns.se.

Kuinka me GNS:llä käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja ja kuka niihin pääsee käsiksi

Me GNS:llä säilytämme asiakkaidemme henkilötietoja laskuttaaksemme asiakkaita heidän tilaamastaan palvelusta. Yleensä asiakkaat lähettävät henkilötietonsa sähköpostitse tai verkkosivustolla olevalla tilauslomakkeella. Nämä sähköpostit eivät kuitenkaan poisteta heti, vaan ne säilytetään vuoden ajan sekä asiakkaan että GNS:n turvallisuuden vuoksi. Keräämämme henkilötiedot koostuvat yrityksen nimestä, Y-tunnuksesta, laskutusosoitteesta, sähköpostiosoitteesta sekä yhteyshenkilön yhteystiedoista. Meillä ei ole tapana säilyttää asiakkaiden puhelinnumeroita, mutta niitä voi olla.

Meillä GNS:llä työntekijöillä, käsittelijöillä Svea ekonomi:ssä, e-conomicissa, Fortnoxissa ja Crescendo Revisorer & Konsulterilla on pääsy asiakkaiden henkilötietoihin. Henkilötiedot säilytetään turvallisilla palvelimilla Ruotsin rajojen sisäpuolella. Tiedot poistetaan sopimuksen irtisanomisen yhteydessä, kun palvelu suljetaan.

Uutiskirjeet

Me GNS:llä lähetämme myös uutiskirjeitä asiakkaiden pyynnöstä. Asiakkaalla on kuitenkin oikeus milloin tahansa kieltäytyä lisälähetyksistä. Kun näin tapahtuu, asiakkaan sähköposti poistetaan järjestelmästä, eikä asiakkaalle lähetetä enää muita viestejä.

IP-osoite

GNS säilyttää vieraiden IP-osoitteita verkkosivuston kävijätilastojen sekä turvallisuussyiden/ todistustarkoitusten vuoksi. Tietojen säilyttäminen tapahtuu turvallisilla palvelimilla Ruotsin rajojen sisäpuolella.

Evästeet

GNS:n verkkosivustolla käytetään istuntoevästeitä. Tällaiset evästeet katoavat, kun selain suljetaan, eikä niitä tallenneta.

Turvallisuutesi vuoksi

Me GNS:llä arvostamme korkeaa turvallisuutta henkilötietojen käsittelyssämme ja olemme pitkään työskennelleet selkeiden käytäntöjen parissa mahdollisten häiriötilanteiden varalta. Häiriötilanteen sattuessa julkaistaan häiriöraportti verkkosivustolla gns.se, ja yksityiskohtainen raportti lähetetään sähköpostitse asiaankuuluville asiakkaille.

Me GNS:llä olemme myös sisällyttäneet privacy by design -periaatteen järjestelmiimme, mikä tarkoittaa, että IT-järjestelmiimme on sisäänrakennettuja mekanismeja, jotka suojaavat henkilökohtaista yksityisyyttä. Me GNS:llä tuemme myös tietojen siirrettävyyttä, mikä tarkoittaa, että asiakkaalla on oikeus saada omat antamansa tiedot siirrettyä toiseen palveluun.

Henkilötietojen jakaminen

Me GNS:llä emme myy asiakkaidemme henkilötietoja, mutta jos rekisteröidyt henkilöt, Tietosuojavaltuutettu tai muu kolmas osapuoli pyytää tietoja GNS:ltä henkilötietojen käsittelystä, osapuolten on yhteistyössä jaettava tietoja tarpeen mukaan. Mikään osapuoli ei saa luovuttaa henkilötietoja tai tietoa henkilötietojen käsittelystä ilman ennakko-suostumusta toiselta osapuolelta, ellei asiaankuuluvaa viranomaista ole antanut määräystä tai päätöstä tai ellei osapuoli ole lain mukaan siihen pakotettu.

Suostumus

Kun asiakkaaksi tulee GNS:lle, asiakas suostuu siihen, että GNS säilyttää henkilötietoja, mikä käy ilmi yleisistä ehdoistamme. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa, mikä tarkoittaa, että GNS lopettaa henkilötietojen käsittelyn tai päivittää aikaisemmin antamiaan tietoja. Suostumuksen peruuttamiseksi lähetä sähköpostia osoitteeseen dataskyddsombud@gns.se.

Muut

Meille GNS SWEDEN AB:lle on tärkeää, että asiakkaamme ovat tietoisia siitä, että he voivat ottaa meihin tai Tietosuojavaltuutettuun yhteyttä häiriöiden, ongelmien tai valitusten sattuessa. Meillä GNS:llä Linnea Grcic on tietosuojavastaava, ja GNS on henkilötietojen käsittelijä.

Yleinen tietosuoja-asetus GDPR Tietosuojakäytäntö

Scroll to Top